Важный по значимости документ для доставки грузов по территории РФ различными транспортными средствами – это товарно-транспортная накладная (дальше сокращенно ТТН). На оформленной бумаге должны присутствовать печати и подписи отправителя, а также водителя. Вносится информация по серийным номерам каждого путевого листа. Кроме того, обязательно ставятся временные рамки, когда была начата и закончена доставка товара. Накладная такого типа обязательно оформляется для любого груза.
Исключения из правил – ситуации, когда выполняется доставка грузов без складского учета по средствам взвешивания, геодезических или других замеров. Кроме того, ТТН не нужна при использовании транспортных средств, предназначенных для обслуживания линий электропередач/связи, нефте- и газопроводов, киносъемок, транспортировки почты. Товарная накладная не оформляется при геологических, научных изыскательных работах, сборе вторсырья представительствами Госснаба в России. Вместо ТТН нужен путевой лист ф. 4-П. одного из двух типов:
№1-Т – типовой междуведомственный для транспортировки грузов автомобильным транспортом помимо общего применения на междугородных, пригородных и городских маршрутах.
№2-ТМ – типовой ведомственный, в частности для любых перевозок транспортными средствами общего пользования.
Договор
Обязательно наличие договора, составленного между перевозчиком/заказчиком транспортной услуги. Вместо оригинала бумаги по желанию сторон можно применяться ее копия, заверенная нотариусом. Договор выступает в качестве основания, позволяющего выполнять перевозку товара водителем и компанией, оказывающей транспортно-логистические услуги. Если нужно, вместо него на имя водителя выписывается доверенность на перевозку груза. Она выдается получателем или отправителем груза. Бумага должна быть заверена оригинальными печатями.
Путевой лист
Выписывается компанией, которая выполняет грузоперевозку. Выдается при необходимости водителю/экспедитору.
Дополнительная документация
Для доставки различных изделий/продукции могут понадобиться дополнительные документы, среди которых:
- Паспорта, сертификаты на товар. Необходимость присутствия таких документов зависит исключительно от особенностей груза.
- Транспортная накладная – выдается, если в ТТН не прописывается полный список транспортируемой продукции и ее важных характеристик.
- Договор между получателем/отправителем в том случае, если перевозимая продукция выступает в качестве товара. Тогда обязательно присутствие счет-фактуры.
Наличие документации, перечисленной выше, является не обязательной. Она выдается водителям воизбежания недоразумений с работниками ГИБДД.
Сборная перевозка
Транспортировка сборных грузов – современная услуга, которая пользуется огромным спросом у бизнеса. Предполагается доставка небольших партий товаров или малогабаритной продукции. Благодаря услуге можно собирать отправления от различных клиентов и комплектовать их в одно транспортное средство, которое будет следовать по конкретному маршруту. Такое предложение является выгодным для транспортных компаний и владельцев торговых фирм. Пакет основной сопроводительной документации такой же, как и в стандартных случаях.